Практическая работа №13 Основные функции в ms excel icon

Практическая работа №13 Основные функции в ms excel




Скачать 92.33 Kb.
НазваниеПрактическая работа №13 Основные функции в ms excel
Дата публикации04.10.2013
Размер92.33 Kb.
ТипПрактическая работа
источник

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №13

Основные функции в MS Excel

Цель работы:

  • Овладеть основными технологическими приёмами работы в MS Excel

  • Научиться использовать в работе с электронными таблицами формулы и стандартные встроенные функции.


СВЕДЕНИЯ ИЗ ТЕОРИИ


ФОРМУЛЫ В ТАБЛИЦЕ И ТЕХНОЛОГИЯ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ _


Под формулой в электронной таблице понимают выражение, состоящее из операндов и операции. Формулы строятся как выражение для вычисления нового значения. Тип значения, полученного в результате вычисления по формуле, определяется типом операндов выражения.

Формула всегда начинается с символа =

В качестве операндов используются:

  • числа;

  • тексты (вводятся в двойных кавычках, например «Неявка»)4

  • логические значения (например, ИСТИНА и ЛОЖЬ, условия типа А23-А45и т.д.);

  • значения ошибки (типа #ДЕЛО/0!, #Н/Д, #ИМЯ?, #ПУСТО!, #число!, #ссылка!, #ЗНАЧ!);

  • ссылки - адреса ячеек. При перечислении ссылки разделяются точкой с запятой, например: А4; С5; С10:Е20;

  • встроенные функции Ехсеl.

Операнды в формулах соединяются с помощью символов операций:

  • арифметических операций: + (сложение), − (вычитание), / (деление), * (умножение), ^ (возведение в степень);

  • операции отношения: > (больше), >= (больше или равно), < ((меньше), <=(меньше или равно), — (равно), <> (не равно).

Формулы можно копировать в другие ячейки. При этом в зависимости от типа ссылок, входящих в копируемую формулу, осуществляется их настройка: автоматическая (для относительных ссылок) или полуавтоматическая (для частично абсолютных ссылок). Различают следующие типы ссылок:

  • относительные ссылки, например А2 или С23, которые всегда изменяются так, чтобы отобразить правило их вхождения в формулу относительно её нового местоположения. При копировании формулы в новую книгу и лист перед ссылкой, входящей в скопированную формулу, появляется имя книги и листа, откуда производилось копирование (STAR ЛИСТ5!F4).

  • абсолютные ссылки, которые перед именем столбца и номером строки имеют символ $. Назначение ссылки абсолютной производится следующим образом: в строке ввода перед ссылкой устанавливается курсор и нажимается клавиша F4, например $А$4. можно сделать то же самое, вводя символ $ с клавиатуры. При копировании абсолютные ссылки остаются неизменными.

  • частично абсолютные ссылки, которые при копировании корректируются частично. Символ $ стоит или перед именем столбца, или перед номером строки ($R2, Р$5).например при копировании формулы, содержащей $F5, сохранится имя столбцаF, а номер строки будет изменён.

  • имена блоков, например ЦЕНА. Имя связывается с данными блока, а не с его местоположением. Можно блок перенести в другое место, что не повлияет на его имя.

Формулы можно копировать в другие ячейки. При этом в зависимости от типа ссылок, входящих в копируемую формулу, осуществляется их корректировка: автоматическая (для относительных ссылок) или полуавтоматическая (для частично абсолютных ссылок).

На нижеследующем рисунке представлен результат копирования формул из одной ячейки в другую для трех вариантов ссылок: относительных, абсолютных, частично абсолютных.


Относительные ссылки Абсолютные ссылки

=A1+B2 =$C$1+$D$2


^ Частично абсолютные ссылки

=$E1+F$2






A

B

C

D

E

F

G

1

10




10




10




6

2




100




100




100

7
^ Результат копирования формулы

с частично абсолютными ссылками

из F3 в G6



3




110




110




110

8

4

0

5

6

5

4

9

1

5

9

2

3

0

3

0

3

6







8




110




11




=$C$1+$D$2

Результат копирования формулы с абсолютными ссылками из D3 в E6






=B4+C5

Результат копирования формулы

с относительными ссылками из В3 в С6





^ ФУНКЦИИ В ТАБЛИЦЕ И ТЕХНОЛОГИЯ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ


В любых версиях Excel для различных типов вычислений имеется большое число встроенных функций: математических, статистических, логических, текстовых, информационных и др. функции вводятся обычным набором с клавиатуры или более предпочтительным способом - с помощью Мастера функций, диалоговое окно которого вызывается командой Вставка ► Функция или кнопкой на панели инструментов.

Все функции разделены на категории, каждая из которых включает в себя определённый набор функций.

Для каждой категории функций справа в диалоговом окне ^ Мастер функций показан их состав. Выбирается категория функции (слева), имя функции (справа), внизу даётся краткий синтаксис функции. Если функция использует несколько однотипных аргументов, указан символ многоточия (…).




После нажатия кнопки ОК появляется следующее диалоговое и осуществляется построение функции, т.е. указание её аргументов. Каждый аргумент вводится в специально предназначенную для него строку.





Формулу вводят в ячейку. Для вставки в формулу других функций в строке ввода, которая находится в верхней части окна над рабочим полем, предусмотрена кнопка вызова функций. Кнопка вызова функции.




^ Правила построения формул с помощью мастера функций:

  • состав аргументов функций, порядок задания и типы значений фиксированы и не подлежат изменению;

  • аргументы вводятся в специальных строках ввода;

  • для формирования аргумента, как результата промежуточного вычисления по функциям, нажимается кнопка вызова функций в строке ввода; глубина вложенности произвольная;

  • для ввода имени блока ячеек используется команда Вставка ►Имя ►Вставить с выбором имени блока;

  • для построения ссылки следует установить курсор в поле ввода, а затем перевести указатель мыши на требуемый рабочий лист для выделения ячейки или блока;

  • абсолютные ссылки формируются при установке курсора перед адресом ячейки в строке ввода и нажатии клавиши F4.


ЗАДАНИЕ


  1. Загрузить обучающую программу Изучаем Excel 2000

  2. Выполнить пункт Форматирование данных

  3. Закончить работу с программой Изучаем Excel 2000

  4. Загрузите программу Excel любым, доступным вам способом

  5. Создайте электронную таблицу учёта результатов экзаменационной сессии студентов:

а) Создайте рабочую книгу ,

б) Выполните настройку книги

в) Сохраните рабочую книгу в папку своей группы под именем Session.xls

г) Сформируйте структуру таблицы и заполните ее постоянными значениями числами, символами, текстом. Таблица в готовом виде должна выглядеть следующим образом:


^ ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ

Группа №_______Дисциплина_____________________________




п/п

Фамилия, имя, отчество

зачётной книжки

Оценка

Подпись

экзаменатора































































«ОТЛИЧНО»__________________________________________________________________


«хорошо»___________________________________________________


«удовлетворительно»________________________________________


«неудовлетворительно»______________________________________


«неявки»___________________________________________________


ИТОГО_____________________________________________________


  1. Заполните ячейки столбца В данными о студентах учебной группы, приблизительно 10-15 строк.

  2. Присвойте каждому студенту порядковый номер в столбце А

  3. Заполните столбец D оценками студентов

  4. Введите дополнительно столбцы по одному на каждый вид оценки (F, G, H, I, J)

  5. В каждую ячейку дополнительных столбцов ввести формулу. Суть формулы состоит в том, что напротив фамилии студента в ячейке дополнительного столбца вид полученной им оценки отмечается как 1, в остальных ячейках этой строки в других дополнительных столбцах будет стоять 0.

  6. В нижней части таблицы введите формулы подсчёта суммарного количества полученных оценок определённого вида и общее количество оценок.

  7. Сохраните созданную таблицу под именем Session.xls в папку своей группы.





СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЁТА


  1. В папке для отчётов изложить сведения из теории

  2. Выполнить действия, указанные в задании

  3. В папке для отчётов описать технологию проделанной работы



Практическая работа № 13

Добавить документ в свой блог или на сайт


Похожие:

Практическая работа №13 Основные функции в ms excel iconПрактическая работа №10 Основные принципы работы в ms excel
Строки между пятой и последней строками рабочий лист электронной таблицы. Строки и столбцы имеют определённые обозначения

Практическая работа №13 Основные функции в ms excel iconПрактическая работа №12 Построение диаграмм в ms excel
Они позволяют оценить имеющиеся величины лучше, чем самое внимательное изучение каждой ячейки рабочего листа Диаграмма позволяет...

Практическая работа №13 Основные функции в ms excel iconЭлектронні таблиці excel запуск excel
Пуск—программы – Microsoft Office – Microsoft Office Excel 2003. Через программу мой компьютер або проводник безпосередньо з тієї...

Практическая работа №13 Основные функции в ms excel iconЛабораторная работа №4 условный оператор
Подобный выбор в электронной таблице Excel достигается применением логической функции если возвращает одно значение, если заданное...

Практическая работа №13 Основные функции в ms excel iconПрактическая работа №11 Форматирование данных в ms excel
При использовании мыши её указатель необходимо поместить на разделительную линию между именами столбцов или именами строк. Указатель...

Практическая работа №13 Основные функции в ms excel iconЛабораторная работа №3 вычисления в ms excel
Именно разнообразие вычислительных возможностей Excel поставили его на первое место среди программных продуктов данного класса. Вычисления...

Практическая работа №13 Основные функции в ms excel iconСбыт, его основные цели и функции. Основные средства стимулирования сбыта
Основные направления (каналы) сбыта строительной продукции

Практическая работа №13 Основные функции в ms excel iconПрактическая работа №1 Тема: Работа с папками
...

Практическая работа №13 Основные функции в ms excel iconПрактическая работа №15 Тема: Microsoft Word. Работа с редактором формул
Создать новый файл и сохранить его в своей папке (диск z:) под именем Wd5 № группы фамилия

Практическая работа №13 Основные функции в ms excel icon2. Методы и функции политологии. Её основные понятия и категории. 2 3. Политическая мысль античности. 3
Функции власти и принципы её осуществления. Типология власти и её легитимность. 8

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Документы


При копировании материала укажите ссылку ©www.edushkola.ru 2000-2013

контакты
Документы